Las actividades de gestión del proyecto ofrecen el establecimiento y gestión para que se obtengan resultados en su tiempo y que mantengan su calidad, además de conducir las actividades a su objetivo final. Están a cargo de la Universidad de Alicante.
Son actividades de observación “in-house” en las instituciones socias europeas. Buscan compartir las experiencias de las Oficinas de Relaciones Internacionales (ORI) de la UA y UPMF a través de ilusiones de trabajo que demuestran como los socios han incorporado las ORI como parte integral del planeamiento institucional, y también como gestionan la internacionalización.
Las actividades proporcionarán el desarrollo de capacidades de los recursos humanos en los socios beneficiarios.
Como uno de los elementos más estratégicos del proyecto, estas actividades proporcionan planes y modelos para gestionar un ORI con éxito, y que podrán ser usados y distribuidos libremente entre las instituciones de enseñanza superior de la región.
Después de ofrecer estructura para los ORI, las acciones de networking and sostenibilidad son esenciales para fomentar cooperación regional en Centroamérica y con la UE. Igualmente necesario es suscitar el diálogo con las estructuras nacionales de los países participantes, por ejemplo los ministerios de educación y consejos de rectores. La efectividad de las actividades propuestas será afirmada a través de la coordinación participativa entre los socios de INCA, y la adaptación de las prácticas comunes de internacionalización hechas en Europa a la realidad de Centro América.